Klein plantje dat groeit uit steen als symbool voor veerkracht, herstel en mentale groei

2m
22/08/2022
SpecialistenNet

Van beoordelingsgesprekken naar ontwikkelgesprekken: dit zijn de 5 stappen

Zenuwslopend is het! Niet alleen voor de medewerker. Ook leidinggevenden en werkgevers kunnen er flink tegenop zien: het periodieke functionerings- of beoordelingsgesprek. Zulke gesprekken worden steeds meer gezien als een ‘moetje’ in plaats van inspirerend reflectiemoment. Is dit jaarlijkse terugkerende gesprek nog wel van deze tijd? En welke vorm is dan wel passend?

Het belang van contact

Communicatie met de medewerker is enorm belangrijk, blijkt steeds weer uit gesprekken met specialisten die zich inzetten voor een mentaal gezond werkend Nederland. Voorkomen van psychisch verzuim? Blijf in contact met de medewerker, is het advies. Vergroten van werkgeluk? Ga het gesprek aan. Je zou denken dat de periodieke gesprekken met medewerkers daar mooi op aansluiten. Toch blijken deze contactmomenten alles behalve motiverend. Hoe dan wel?

Functionerings- en beoordelingsgesprek

Het standaard functionerings- en beoordelingsgesprek kenmerkt zich op de volgende manier:

Focus ligt op de capaciteiten van de medewerker en of deze aansluiten bij de functie.
Functie-eisen staan centraal in plaats van talenten.
Activiteiten en werkzaamheden worden beoordeeld – of veroordeelt.
Regie vanuit de leidinggevende of manager: die bepaalt wat de medewerker moet ontwikkelen.
Gericht op het verleden.

Ontdekken wat verzuim bij jouw organisatie kost?

In een korte kennismaking helpen we je scherper krijgen:

waar verzuim zich nu opstapelt (en waardoor)
welke signalen jullie eerder willen oppakken
hoe je medewerkers sneller naar de juiste ondersteuning krijgt
en wat preventie kan opleveren in jullie situatie

Neem contact met ons op Vraag vrijblijvend een offerte aan

Man in een donker overhemd zit aan een houten tafel en kijkt glimlachend naar een persoon op de voorgrond. Voor hem liggen een open notitieboek met een pen en een kopje. De lichte ruimte heeft warme tinten, grote ramen en een groene plant op de achtergrond.

Het ontwikkelgesprek

Een andere insteek dus, het toekomst- of ontwikkelgesprek. Zo ziet het eruit:

Geeft inzicht in talenten: wat gaat goed? Waar krijgt de medewerker energie van?
Stimuleert en concretiseert ontwikkeling: hoe kan de medewerker talenten verder ontwikkelen?
Het is toekomstgericht: waar wil de medewerker naartoe?
De verantwoordelijkheid ligt bij de medewerker, denk aan frequentie en gespreksduur.

Boeien, binden en behouden

Zeker onder Millennials en Generatie Z is ontwikkeling een belangrijk aspect voor het boeien, binden en behouden van medewerkers. Met een ontwikkelgesprek wordt daar direct vorm aan gegeven. Het helpt om concreet na te denken over de toekomst en dit planmatig aan te pakken. Medewerkers ontdekken waar zij goed in zijn en waar zij zichzelf in willen ontwikkelen. Opleidingsmogelijkheden die ondersteunen bij de ontwikkeling worden besproken.

Lees ook: 5 generaties op de werkvloer: hoe benut je ze optimaal?

Hoe voer je een ontwikkelgesprek?

Hoe start je? Ga in gesprek met de medewerker en geef samen vorm aan het ontwikkelgesprek. Welke frequentie vindt de medewerker prettig? Hoe lang duurt het gesprek? Gebruik de volgende route als leidraad in het gesprek:

Successen vieren: wat ging er goed? Waar is de medewerker trots op?
Doelen en ambities: wanneer gaat de medewerker fluitend naar huis? Waar wil hij/zij zich verder in ontwikkelen? En wat levert dit op?
Concretiseren: wat is daarvoor nodig? Bezien vanuit zowel de medewerker als de organisatie. Denk aan opleidingsmogelijkheden, prioriteiten verleggen etc.
Actiepunten: welke activiteiten gaat de medewerker ondernemen?
Plannen: wat wordt de eerste stap en wanneer?

Wil je verder aan de slag met een gezonde werkomgeving? SpecialistenNet biedt naast individuele interventies voor medewerkers, op maat gemaakte trainingen en workshops voor elk thema dat op jouw werkvloer speelt. Zo ondersteunen we je bij het vergroten van mentale kracht en duurzame inzetbaarheid. Bekijk ons aanbod.

Vrouw in een blauwe blouse zit in een groene fauteuil en praat met een persoon tegenover haar. Ze maakt een handgebaar met een pen in haar hand en houdt een notitieboek vast. Op de tafel staan twee koppen. De ruimte heeft zachte gordijnen, warme tinten en veel natuurlijk licht.

Bekijk ook:

Persoon kijkt bezorgd naar een overvolle digitale agenda op een laptop en houdt een hand tegen het hoofd

Mentaal verzuim: zo herken je signalen vóór iemand uitvalt

Mentaal verzuim ontstaat sluipend, doordat signalen zoals stress, terugtrekgedrag of overspanning lange tijd onopgemerkt blijven of worden genegeerd, zowel door de medewerker zelf als door de organis…

Hoge stapel documenten en dossiers in een postbak als symbool voor administratieve werkdruk

Werken met een overprikkeld brein: tips en oefeningen

Van verzuim naar herstel is een proces waarbij medewerkers na ziekte stap voor stap terugkeren naar werk. Een succesvolle re-integratie vraagt om samenwerking tussen werkgever en werknemer, aandacht …

Een man zit aan een tafel en plaatst kleine figuren terwijl een vrouw tegenover hem toekijkt. Op tafel liggen meerdere figuren en een notitieblok met pen. De rustige ruimte heeft een warme, professionele uitstraling.